Chức năng:
Nhiệm vụ:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Công ty.
- Nhận thông tin và triển khai cho nhân viên văn thư đặt vé máy bay cho Ban Giám đốc đi công tác; chuẩn bị giấy tờ, tài liệu đi công tác, đặt phòng khách sạn, đặt xe đưa đón khi có chỉ thị.
- Tổ chức các cuộc họp thường niên, định kỳ và đột xuất; chuẩn bị tài liệu họp.
- Ghi chép Biên bản, Nghị quyết cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy định, quyết định, nghị quyết, quy trình, quy chế nội bộ.
- Dịch thuật các tài liệu, báo cáo, biên bản và nghị quyết các cuộc họp thường niên Việt- Anh, Anh - Việt và các tài liệu.
- Tiếp nhận, phân loại văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, Chi nhánh, kiểm tra thể thức các văn bản và nội dung văn bản; lưu hồ sơ văn bản và tổng hợp trình lên cho Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công điều động của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Quyền hạn:
- Được sử dụng tài sản, trang thiết bị và các nguồn lực khác do Công ty cấp để thực hiện chức năng nhiệm vụ.
- Tham gia xây dựng các văn bản, quy chế, quy trình quản lý nội bộ của Công ty.
- Được trang bị máy vi tính, công cụ, dụng cụ làm việc. Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
- Có cơ hội giao lưu, học hỏi, đi lại trong nước và nước ngoài, cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp;
- Thu nhập ổn định;
- Được hưởng lương cơ bản, lương đánh giá hiệu quả làm việc, các khoản phụ cấp, khen thưởng theo quy định của Công ty;
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động;
- Được hưởng Bảo hiểm tai nạn 24/24 đang áp dụng tại Công ty.
Yêu cầu năng lực:
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật.
Kinh nghiệm: 02 năm kinh nghiệm về thư ký, trợ lý.
Ngoại ngữ: TOEIC 650 trở lên.
Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office
Độ tuổi: từ 25 ~ 35 tuổi.
Giới tính: Nam / Nữ.
Kỹ năng:
Ưu tiên: