Stt | Trách nhiệm Công việc chính |
Kết quả mong đợi | Nhiệm vụ Công việc cụ thể |
% Thời gian |
1 | Trực tổng đài | - Đảm bảo quầy lễ tân gọn gàng, sạch sẽ - Chuyển tiếp thông tin khách hàng đế chính xác bộ phận phụ trách - Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định của tòa nhà |
- Đón khách - Trực quầy - Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng - Gửi các thông báo nội bộ và thực hiện các thủ tục giấy tờ ra vào tòa nhà |
40% |
2 | Quản lý phòng họp | - Đảm bảo phòng họp được sử dụng hiệu quả - Đảm bảo vệ sinh phòng họp. |
- Hỗ trợ book phòng họp - Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu của bộ phận - Kiểm tra vệ sinh phòng họp theo các khung giờ. |
30% |
3 | Dịch thuật tài liệu | - Đáp ứng nội dung dịch thuật chính xác, nhanh chóng | - Dịch tài liệu, thông báo theo yêu cầu của QLTT và Chánh văn phòng | 20% |
4 | Công việc Hành chính | - Thực hiện đầy đủ theo yêu cầu của QLTT | - Hỗ trợ các việc Hành chính đơn giản khi có yêu cầu từ QLTT | 10% |